Таможенное оформление

Таможенное оформление чаще всего является частью международной перевозки грузов, которая включает в себя комплекс мероприятий со стороны участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Любой товар, перемещаемый через границу нашего государства, должен быть правильно оформлен и задекларирован. При этом контроль за ввозимыми и вывозимыми товарами осуществляется ФТС РФ - Федеральной Таможенной Службой Российской Федерации.

Суть таможенного оформления для компании – импортера (или компании – экспортера) заключается в декларировании товара - заявлении сведений и документах. Для этих целей используют таможенную декларацию, подача которой сопровождается пакетом документов, подтверждающих сведения, заявленные при декларировании под таможенную процедуру. Помимо самой подачи декларации участник ВЭД должен быть готов предъявить груз для таможенного осмотра или досмотра, оплатить таможенные платежи, а также обеспечить соблюдение мер нетарифного регулирования (например, заблаговременно оформить сертификат, лицензию или разрешение - если такой товар попадает под данные виды контроля).

Этап таможенного оформления является одним из ключевых во всей международной перевозке и может повлиять на конечные сроки доставки, т.к. зачастую неподготовленный или неопытный участник ВЭД сталкивается с множеством сложностей и преград, которые приводят к негативным последствиям и задержкам.

Ошибки в составлении таможенной декларации, некорректно составленные документы, отсутствие разрешительного документа, несоответствие маркировок при досмотре, неверная классификация товаров, некорректный расчет таможенных платежей - это лишь некоторые моменты, которые могут привести к задержкам и финансовым расходам компании. В ряде случаев ошибки при декларировании влекут за собой и наложение административных штрафов, а также ситуации, связанные с изъятием товара.

Избежать всех этих моментов можно только если Вы имеете в штате грамотного специалиста, который знает все тонкости работы таможенного дела. Если таких специалистов нет, чаще всего участники ВЭД обращаются за квалифицированной помощью к таможенным представителям, или их еще называют таможенными брокерами, которые обеспечат декларирование вашего товара в соответствии с законодательством. Стоит помнить, что данный вид услуг оказывается на возмездной основе с заключением договора на оказание услуг. Таможенный представитель несет солидарную ответственность вместе с участником ВЭД и в случае проблем может лишиться своей лицензии.

Для начала давайте разберемся кто же такой таможенный представитель.

Таможенный представитель — это лицо, которое на основании договора, представляет перед таможенными органами интересы декларанта (участника ВЭД) при совершении таможенных операций в отношении товаров и (или) транспортных средств, или является ответственным за их совершение.

Иными словами, таможенный представитель уполномочен представлять интересы в таможенных органах.

Чтобы компания, оказывающая услуги таможенного оформления, могла представлять интересы клиентов как таможенный представитель (брокер), ей требуется соответствовать условиям включения в реестр таможенных представителей, который контролируется ФТС РФ.

Таможенное оформление с привлечением таможенного представителя имеет ряд преимуществ, включая:

• Экономию времени и ресурсов: таможенный представитель может взять на себя всю работу по таможенному оформлению, что позволит вам сосредоточиться на ключевых направлениях. Нет необходимости держать в штате своего специалиста по таможенному оформлению.
• Профессионализм и опыт: таможенные представители имеют многолетний опыт работы в этой области и знают все тонкости таможенного законодательства. Зачастую могут оказать подробные консультации по вопросам таможенного оформления.
• Безопасность: таможенный представитель имеет доступ к информации о товарах и может помочь избежать ошибок и нарушений таможенного законодательства, которые могут привести к штрафам и другим неприятностям.
• Уменьшение рисков: таможенный представитель также может помочь снизить риски, связанные с таможенными процедурами, например, помочь избежать задержек или проблем с документацией.
• Оптимизация процессов: таможенный представитель может оптимизировать процессы таможенного оформления, что может существенно сократить время и затраты на организацию всего процесса оформления.
• Быстрое решение проблем: если возникнут проблемы с таможенным оформлением, таможенный представитель сможет оперативно решить их, что сэкономит ваше время и нервы.

Таможенное оформление с таможенным представителем может иметь некоторые недостатки, которые могут повлиять на эффективность и стоимость таможенного процесса. Например:

• Стоимость: Услуги таможенного представителя не бесплатны, вознаграждение за свои услуги может увеличить конечную стоимость товаров.
• Риск ошибок, допущенных не по вине участника ВЭД: Таможенный представитель может привлечь для выполнения работы неквалифицированного специалиста, который может не обладать достаточным опытом и знаниями в области таможенного законодательства, что может привести к ошибкам в декларировании и лишним задержкам. Все это может отразиться на клиенте.
• Запрос избыточного количество документов и сведений: Порой для своей перестраховки, таможенные представители злоупотребляют своим положением и начинают истребовать документы, которые не относятся к сделке. Все это приводит к задержкам в оформлении.
• Ограниченный контроль и внутренняя бюрократия: Таможенный представитель не имеет прямого контроля над процессом таможенного оформления, особенно если в процессе участвует много посредников, решение о выпуске товаров принимается должностным лицом таможенного органа, в случае несогласованности действий одних сотрудников одного отдела с другими ответственными лицами, может приводить к задержкам и нарушениям правил таможенного оформления.

Если компания регулярно осуществляет внешнеторговую деятельность, имеет постоянный объем ввозимых или вывозимых грузов, которые требуют организации процесса таможенного декларирования товаров, то ей имеет смысл рассмотреть вариант создания своего таможенного отдела внутри предприятия, для обеспечения полного контроля и прозрачности всех процессов. Зачастую этот вариант более дорогостоящий, ведь компании необходимо иметь укомплектованный штат собственных специалистов, которые будут отвечать за те или иные функции и обеспечат своевременный выпуск товаров.

Самостоятельное таможенное оформление может быть эффективным решением в следующих случаях:

• Вы хотите сэкономить на услугах таможенного представителя. Если компания имеет достаточный опыт и знания для самостоятельного таможенного оформления под разные таможенные процедуры, она может существенно сэкономить на услугах таможенного представителя.
• Вы стремитесь обеспечить полный контроль за процессом таможенного оформления. Компания, которая обеспечивает декларирование товаров самостоятельно, может контролировать каждый этап процесса выпуска и вносить необходимые коррективы в работу в случае необходимости.
• Вам требуется быстрое оформление. Если у компании есть срочные грузы в работе, самостоятельное оформление может помочь ускорить процесс и сократить время на выполнение задач. Передача дел посреднику, увеличивает итоговое время на проверку и подготовку документов и сведений для предоставления их в таможенный орган.
• Если вам не требуются дополнительные услуги. Если компания не нуждается например в услугах хранения товаров или услуги по их последующей доставки "до двери", она может ограничиться самостоятельным оформлением, а после его завершения, осуществить самовывоз выпущенного груза.

Раз с плюсами мы разобрались, давайте теперь плавно перейдем к минусам. Самостоятельное таможенное оформление имеет ряд очевидных недостатков по сравнению с использованием услуг таможенного представителя. Вот некоторые из них:

• Нехватка опыта и знаний. Самостоятельное оформление может потребовать от вас большого количества времени и усилий, особенно если вы не имеете достаточного опыта и знаний в этой области. Это может привести к серьезным ошибкам и как следствие задержкам при таможенном оформлении.
• Необходимость постоянно следить за изменениями в таможенном деле. Законодательные акты постоянно совершенствуются и таможня также регулярно меняет и правит действующие регламенты и порядки. Их соблюдение и мониторинг может занять много времени и энергии от специалиста. Полагаясь на таможенного представителя, вы избавляете себя от этой задачи, ведь именно он будет обязан все досконально проверить.
• Дополнительные расходы на содержание штата специалистов. Да, вы экономите на услугах таможенного представителя, но при этом важно посчитать, а во сколько обойдется вам наличие собственных декларантов в штате. Если грузы поступают не регулярно, возможно самостоятельное оформление силами своей компании просто финансово не выгодно.
• Риск нарушения законодательства. Если вы не знаете всех правил и требований таможенного законодательства, то вы можете допустить ошибку и нарушить его, подвергнув компанию риску штрафов. С помощью услуг таможенного представителя вы можете минимизировать эти риски.
• Время и ресурсы. Самостоятельное таможенное оформление требует большого количества времени, энергии и ресурсов, включая время на изучение правил и процедур, сбор документов, общение с таможенными органами и т.д. С помощью таможенного представителя эти задачи могут быть выполнены быстрее и эффективнее.

Услуга представляет собой некий гибрид, т.к. позволяет привлечь качественного исполнителя услуги по таможенному оформлению (таможенного представителя) и при этом существенно сэкономить на услугах выбирая путь самооформления. Суть услуги в том, что клиент предоставляет свою электронную цифровую подпись (ЭЦП) сторонней организации для оформления таможенных документов от его имени. В данном случае, таможенный представитель уже не рискует своей лицензией, а сведения в таможенный орган поступают от лица компании, участника ВЭД. Ответственность за такое оформление лежит полностью на клиенте, а задача таможенного брокера заключается преимущественно в корректном заполнении таможенной декларации, классификации кодов ТН ВЭД и расчете таможенных платежей на основании представленных клиентом документов и сведений.

Для работе по такой схеме, достаточно лишь получить ЭЦП декларанта и найти качественного исполнителя, который сможет выполнить услугу.